Flot BV hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw gegevens in een zakelijke context (B2B), welke informatie wij verzamelen via onze website en hoe wij deze beveiligen.

1. Contactgegevens

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht (voor de juiste aanhef)
• Functietitel
• Zakelijke adresgegevens
• Zakelijk telefoonnummer
• Zakelijk e-mailadres
• IP-adres en gegevens over jouw activiteiten op onze website

3. Doel en grondslag van de verwerking

Flot BV verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Contact: Om contact met je op te kunnen nemen naar aanleiding van een offerteaanvraag of contactverzoek.
• Overeenkomst: Voor het opstellen van contracten en het uitvoeren van onze zakelijke dienstverlening.
• Facturatie: Voor de administratieve en financiële afhandeling van onze opdrachten.
• Marketing: Voor het verzenden van onze zakelijke nieuwsbrief of updates (indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven).
• Analyse: Voor het verbeteren van onze website en ons aanbod door middel van bezoekersstatistieken.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Klantgegevens: Tot 7 jaar na de laatste transactie (conform de wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Contactaanvragen: Indien er geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen wij je gegevens na maximaal 12 maanden.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingpartij of CRM-leverancier), sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. Voor het plaatsen van tracking cookies vragen wij vooraf jouw toestemming via onze cookie-banner.

Google Analytics 4 (GA4)

Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. De gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en wij hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

LinkedIn Insight Tag

Wij maken gebruik van de LinkedIn Insight Tag. Deze tool plaatst een cookie die gegevens verzamelt over het bezoek aan onze website. Hiermee kunnen wij de effectiviteit van onze LinkedIn-advertenties meten en advertenties tonen aan relevante zakelijke doelgroepen (retargeting). LinkedIn anonimiseert de gegevens binnen 7 dagen en de geanonimiseerde gegevens worden binnen 90 dagen verwijderd.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Flot BV.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [E-mailadres].

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Flot BV neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat.